Secrétaire médicale H/F

Date de publication
21/01/2020
Type de contrat
CDI
Temps plein
Date de prise de fonction
02 mar 2020
Rémunération
Selon Convention CCN 51 FEHAP
Lieu
UAPF
UAPF - 31 rue de Liège - 75008 Paris
Mission

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du médecin chef et de l’encadrant d’Unité, il/elle assure, en lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe, le secrétariat médical de l’unité.

Il/Elle est également responsable du suivi administratif des admissions des patients.

Principales fonctions

Accueil et vie de l’unité

  • Accueil des patients, des familles et des visiteurs.
  • Accueil téléphonique et transmission des messages.
  • Présence à la synthèse hebdomadaire de l’unité.
  • Réalisation des tâches administratives inhérentes à l’activité clinique du service.
  • Diffusion d’informations dans le service (affiches, notes, etc..).
  • Gestion du stock (petites fournitures).

 

Activité et facturation

  • Développer et tenir à jour les outils permettant de suivre les indicateurs d’activité.
  • En collaboration avec les responsables du service, établir l’activité du mois précédent en début de chaque mois et la transmettre au service administratif des Unités Parisiennes.
  • Saisie informatique de la facturation- Suivi des paiements et relances – Relations avec les organismes payeurs
  • Alimenter le RIM Psy (Recueil d’Information Médicalisé pour la Psychiatrie) via le DPI (Dossier Patient Informatisé).
  • Récupérer et fournir au Médecin chef les données quantitatives de l’activité dans le cadre du rapport annuel d’activité.

 

Dossier du patient

  • Création des admissions dans le DPI.
  • Etablissement des nouvelles demandes de prise en charge.
  • Mise en forme des courriers de pré-admission, admission et fin de prise en charge.

 

Taches de secrétariat

  • Suivi des stocks et fournitures.
  • Réception et tri du courrier.
  • Traitement et rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion.
  • Comptes rendus de réunion de synthèse.
Profil recherché

Formation – Expérience :

  • Niveau BAC secrétariat.
  • Expérience de secrétariat médical souhaitée.
  • Expérience en psychiatrie appréciée.

 

Savoir-Faire :

  • Maîtrise de Word et d’Excel.
  • Connaissance des logiciels CEGI (logiciel de facturation) et DPI (dossier patient informatisé) appréciée.
  • Qualité d’adaptation et d’organisation.
  • Capacité à travailler en équipe.

 

Savoir-Etre :

  • Loyauté
  • Transparence
  • Rigueur
Contact

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à :

Direction des unités parisiennes - SPASM Les ailes déployées

31 rue de Liège - 75008 Paris 

Ou par email en cliquant ici

Avant le 15 février 2020.

Emplois et stages

La SPASM propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations sur un poste vous pouvez contacter le service Ressources Humaines au 01 43 87 60 51.
Commercial(e) - Chargé(e) relations entreprises CDITemps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris Plus d'infos
Contrôleur interne (F/H) CDITemps plein 31 rue de Liège 75008 Paris Dès que possible Plus d'infos
Cadre de santé H/F - Coordination des soins CDITemps plein 31 rue de Liège, 75008 Paris et 76 rue Castagnary, 75015 Paris Dès que possible Plus d'infos
Sidebar
Block
Formations sidebar block

Formations

Etudes et Traitement Analytique par le Psychodrame (E.T.A.P)
Trois années : 149h par an réparties en 39h de théories et 110h de pratiques
Emplois sidebar block

Emplois

CDI
Temps plein
ESAT Viala Bastille
Adresse unité:
29 rue du Faubourg Saint-Antoine 75011 Paris
CDI
Temps plein
SPASM
Adresse unité:
31 rue de Liège 75008 Paris
CDI
Temps plein
SPASM
Adresse unité:
31 rue de Liège, 75008 Paris et 76 rue Castagnary, 75015 Paris