Contrôleur interne (F/H)

Date de publication
18/02/2020
Type de contrat
CDI
Temps plein
Date de prise de fonction
18 fév 2020
Rémunération
Selon Convention CCN 51 FEHAP
Lieu
SPASM
31 rue de Liège 75008 Paris
Mission

Développe le dispositif de contrôle interne et pilote sa mise en œuvre pour appuyer la direction du siège et les établissements de l’association.

Assure des missions transversales de contrôle nécessaires aux différents pôles de compétences et métiers.

Principales fonctions

Véritable lien entre la partie opérationnelle et la Direction Générale, il organise, gère et décrit les processus spécifiques de son périmètre en s’appuyant notamment sur les services ressources du siège et les directions de site.

Il décrit les processus de l’association, en assure le contrôle et le suivi afin d’identifier et de gérer les points faibles de son organisation pour les sécuriser et réduire les risques à travers un référentiel de contrôle interne et de guides méthodologiques à mettre à disposition.

Il contribue à l’Information et conseille les personnes et / ou intervenants concernés aux meilleures pratiques de contrôle interne qu’il administre au travers de ses outils.

 

Sa mission est articulée autour de deux axes principaux, soit :

Contrôle interne

  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes externes et internes que l’association doit appliquer,
  • Contribue à l’harmonisation des pratiques favorisant une culture commune et les relais sur site face aux risques,
  • Décrit, propose, met en œuvre et suit les processus notamment au travers d’une cartographie, de diagrammes cibles montrant l’enchaînement des tâches afin de définir les points de contrôles nécessaires selon les points faibles de l’organisation mis en exergue,
  • Met en place des grilles de séparation des tâches pour évaluer, tracer, valider et mesurer les faiblesses de l’association permettant d’adapter ou de réorganiser les tâches au sein d’un service, des direction et de (re)définir les responsabilités de chacun (délégations, …)
  • Contrôle les accès et les opérations du système d’information, en lien avec les droits des utilisateurs (permission de lecture / écriture / périmètre… et ce jusqu’au départ du salarié) pour sécuriser les flux des différents applicatifs (Ancre, ERTC, DPI…) et de leurs sauvegardes en lien avec les responsables de services concernés,
  • S’assure du respect des processus et de la traçabilité des opérations internes en lien avec les  autres acteurs dans un souci de maitrise des risques (financiers, RH, qualité, informatiques, médicaux…),
  • Adapte et revoit autant que besoin les procédures de contrôle interne et contribue à la conduite du changement nécessaire à la maitrise des activités,
  • Assiste les directions et responsables pour mettre en œuvre les activités de contrôles au sein des unités et services,
  • Gère la cohérence «medico-économique », notamment dans le cadre du programme de médicalisation des systèmes d’information (PMSI),
  • Préconise des solutions pour remédier aux difficultés rencontrées et suit la mise en œuvre des plans d’actions y afférents,
  • Réalise des études et des travaux de synthèse,
  • Participe à des enquêtes, aux rapports internes, aux projets et dossiers spécifiques nécessitant l’apport du contrôle interne,
  • Assure la gestion du référentiel de contrôle interne, des bonnes pratiques de maitrise des risques et des indicateurs dans une logique de clarté favorisant la crédibilité du dispositif de gestion des risques,
  • Rend compte du niveau de maitrise des risques et des contrôles.

 

Contrôle de gestion

Il exerce un contrôle permanent sur les budgets de l’association et les éléments y afférents (RH, Immobilier….).

Il participe aux budgets prévisionnels et au suivi des résultats en élaborant les outils nécessaires.

Il assure et suit l’évaluation prospective et rétrospective des comptes, de la comptabilité analytique, de l’élaboration et la transmission régulière des tableaux de bord, du pilotage des projets qui lui sont confiés.

 

Dans ce cadre, il intervient pour l’association et ses établissements et services, notamment dans les domaines suivants :

Analyse de gestion :

  • Production de Tableaux de bord, Reporting mensuel, trimestriel et annuel.
  • Production de business plan.
  • Suivi des engagements et mandatements sur le périmètre des activités (achats, immobilier, RH…).
  • Réalise des études coûts / avantages des services rendus notamment pour les achats.
  • Suit et contrôle les budgets relatifs aux domaines d'activité de l’association, dont la partie commerciale.
  • Suit et met en œuvre le processus assurant notamment la traçabilité des opérations dans l’objectif de favoriser la fiabilité de l’information financière.
  • Participe aux opérations de clôture.
  • Participe aux projets spécifiques : accompagnement à la mise en place de la tarification à l’activité…

 

Gestion des banques et de la trésorerie :

  • Suit les droits et accès bancaires des mandataires et intervenants (Direction,  services financiers…).
  • Elabore et suit le plan prévisionnel de trésorerie.
  • Suit et met en œuvre le processus permettant notamment de réduire les créances.
  • Suit les emprunts.

 

Suivi des investissements :

  • Participe et suit au programme pluriannuel des investissements.
  • Assure le suivi comptable et financier des opérations d’investissement.
  • Suit et met en œuvre le processus de flux financier.
Profil recherché

Formation – Expérience :

Diplôme contrôleur de gestion / comptabilité / en analyse financière Licence (expérience 5 ans souhaitée) ou master 2

 

Savoir-Faire :              

  • Définir des objectifs selon les priorités et les arbitrer
  • Maitriser la gestion de projet
  • Etre force de proposition et pédagogue
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Expérience en comptabilité
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / indicateurs/ consignes relatives à son domaine de compétences
  • Maitriser les outils d’analyse de données et la modélisation de processus
  • Être Apte à la lecture de documents contractuels (contrat, convention, etc.)
  • Analyser un marché, fournisseurs/clients
  • Rigueur, méthode, conformité aux procédures comptables
  • Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
  • Maîtriser l’outil bureautique (notamment Excel, Word, power point…) et d’un IRP (progiciel de gestion intégré)

 

Savoir être :

  • Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme, autonomie
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacités d’adaptation
  • Capacités relationnelles
  • Savoir travailler en bonne collaboration et partenariat avec ses interlocuteurs au sein de l’association ainsi qu’avec les partenaires externes
  • Respect des obligations de réserve et de discrétion
Contact

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Emplois et stages

La SPASM propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

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Trois années : 149h par an réparties en 39h de théories et 110h de pratiques
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